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2)    INCUBADORA DE EMPRESAS DE EXPORTACION

¿QUÉ ES UNA INCUBADORA DE EMPRESAS?

 Una incubadora de empresas es un centro especializado, que tiene como función principal, la selección de emprendedores, fundamentalmente entre pequeños y medianos empresarios.

 Una vez seleccionado el emprendedor, la Incubadora tiene como finalidad primordial, mediante la utilización de herramientas financieras, administrativas, de comercio exterior y mercadológicas,  de capacitarlos y asesorarlos, para iniciar nuevos negocios o mejorar sustantivamente el desarrollo de empresas ya en funcionamiento.

     Si bien el desarrollo de las incubadoras se remonta a la década del 50, especialmente en los Estados Unidos y en Europa, nos interesa, particularmente, lo ocurrido en América Latina.

Es de destacar que uno de los pioneros en el desarrollo del concepto de la incubadora de empresas, fue el economista peruano Hernando de Soto.

 Este economista, estudioso de la realidad de su país y del resto de América Latina, observó que América Latina no había implementado nunca una auténtica economía de mercado. En ese sentido cuestionó la libertad de mercado practicada y destacó la existencia de vicios institucionales, corrupción y vacíos legales, que, a la par de impedir el aprovechamiento del talento y la capacidad productiva se fomentaba, por un lado la organización monopólica a favor de los grandes empresarios, y por el otro, en consideración de los micros, pequeños y medianos comerciantes, se permitía la organización productiva clandestina.

 Sobre la base del pensamiento de De Soto y con la experiencia Europea, Brasil emprendió a partir de 1955, la implantación del modelo de incubadoras sociales, con lo que impulsó la organización productiva de las comunidades rurales.

 Algunas precisiones previas

 Normalmente los problemas que presentan las Pymes no están vinculados a la capacidad técnica sino a la motivación del emprendedor, a su capacidad administrativa y al ambiente de los organismos de apoyo.

 Las pequeñas empresas se originan por  necesidades laborales y  tienden a ser efectivas ya que a diferencia de las grandes organizaciones, los emprendedores son innovadores y dinámicos. Sin embargo la escasa capacitación del emprendedor, fundamentalmente en administración y finanzas de su empresa, determina que, las mismas, tenga promedialmente una vida activa que, generalmente, no supera los tres años.

 Para impedir, entre otras cosas, la alta mortalidad de las empresas con el consiguiente perjuicio, ocasionado al emprendedor primeramente y al resto de la sociedad en el mediano y largo plazo, se crea al sistema que estamos estudiando.

 La Incubadora recibe al emprendedor y lo ayuda a analizar sus ideas, a realizar un estudio de factibilidad, un plan de negocios, para luego pasar a los temas financieros del negocio.

 Estas nuevas empresas necesitan en el arranque una orientación administrativa y servicios (mail, teléfonos, computadoras, sala de reuniones, etc.)

 La parte física de la Incubadora es importante, ya que está demostrado que la proximidad entre los emprendedores hace un intercambio de experiencias y posibilita también la exposición de productos en forma conjunta, bajando así los costos y aumentando el mercadeo.

 Es evidente que los servicios a prestar por una Incubadora no se agotan con los ya marcados, existen una gama muy importante que implican una baja considerable en los costos de las nuevas empresas. (Redes, clúster, centrales de compras, etc.)

 Los servicios de la Incubadora no solo se brindan para la formación de nuevas empresas.

 Por el contrario, aquellas ya instaladas, que deseen mejorar su organización, incorporar nuevos negocios o nuevos productos, o también pensando en una expansión internacional, pueden obtener la capacitación y los asesoramientos que le brindan los servicios de la Incubadora.

 Veamos el programa de una Incubadora de Empresas de Exportación.

 MAPA CONCEPTUAL DEL PROGRAMA

 

 

 

 
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PLAN ACADEMICO

Como se puede apreciar, la propuesta que presentamos, no es meramente un curso a distancia.

 Por el contrario es la sucesión de una serie de etapas que, mediante procedimientos teóricos y prácticos, permiten concretar la creación de una empresa de exportación, en un tiempo estimado de 12 meses, aproximadamente. La actividad comercial de dicha empresa se inicia al término del plazo indicado anteriormente y se fija un periodo de 12 meses para un funcionamiento normal.

      Ello no implica que terminado ese plazo, no sea posible la prolongación del asesoramiento, mediante acuerdo entre las partes.

 OBJETIVOS DEL PROGRAMA

 Si bien los objetivos del programa podrían sintetizarse en sólo dos premisas, existe un tercer aspecto que debemos tomar seriamente en cuenta.

Los dos primeros objetivos pueden expresarse como sigue:

    1) Promover y aumentar las posibilidades de exportación como forma de desarrollo empresarial y social

   2) Desarrollar actividades de Búsqueda de Emprendedores, para dotarlos de Capacitación y Asesoramiento e  Información en las diferentes etapas:  Pre incubación, Incubación y Pos incubación

Sin embargo, lo más importante tiene que ver con la actitud del emprendedor seleccionado.

      Cualquier persona puede capacitarse para desempeñar algún puesto de trabajo en cualquier compañía. Se convierte, de ese modo, en auto-dependiente de una organización. Según sus aptitudes, a muchos les parecerá suficiente tener asegurado un salario mensual, aunque su porvenir esté definitivamente atado a una serie de circunstancias que no puede manejar.

En cambio el emprendedor es un individuo que pone su actitud y esfuerzo para lograr su INDEPENDENCIA FINANCIERA.

Es absolutamente independiente y todo lo que haga en el futuro dependerá exclusivamente de su voluntad, su aptitud y su esfuerzo.

Trazará sus objetivos y estará dispuesto a enfrentar los cambios, pensando y ejecutando su proyecto para formar una empresa de éxito.

ETAPAS

1a Etapa: Búsqueda del Emprendedor

Cualquier persona no puede ser “emprendedor”, existen como dijimos ciertas aptitudes mínimas y una fortaleza anímica especial.

Por ello, es imprescindible proceder a una selección previa, mediante una autoevaluación especialmente preparada.

No es suficiente generar información o impartir capacitación. Es preciso que quien tenga la posibilidad de acceder a esas herramientas tenga también habilidad y disposición, para darle carácter operativo y funcional, para promover actividades de crecimiento y desarrollo.

2a. Etapa: Pre incubación

En esta etapa, el emprendedor seleccionado, comienza a recibir la capacitación necesaria para poder manejar su empresa.

Esa capacitación que se realizará vía Internet en nuestra plataforma educativa, sin perjuicio de clases presénciales cuando sea necesario. Ello implica el desarrollo de algunos cursos como ser: Administración y Dirección de Empresas; Finanzas de Empresas ; Comercio Exterior ; Comercio Electrónico; Marketing Internacional.

También es necesario encarar talleres en los cuales se manejen ciertos instrumentos como costos empresariales, cálculo de costos y precios de exportación,  herramientas de comercio exterior, etc..

Como se podrá observar en el mapa conceptual, el programa no se limita a capacitar. El plan no concibe la capacitación sin el asesoramiento posterior.

Un estudiante graduado en la mejor de las Universidades, que ha aprobado sus cursos con las mejores notas, cuando accede a la práctica cotidiana para desarrollar su profesión tiene innumerables dificultades y muchas veces termina empleándose en una organización que le permita adquirir experiencia práctica.

En términos sencillos, la capacitación es “teoría” a la luz de los vertiginosos cambios del mundo actual. En la práctica cotidiana, el empresario y sus colaboradores, deben poner a prueba esos conocimientos teóricos, deben rendir examen todos los días, y el “aprobar” o “reprobar” esas pruebas determinan el éxito o el fracaso de esos emprendimientos.

Por ello, el programa que se presenta, como ya se ha dicho, enfatiza el hecho de que existe una relación recíproca entre “capacitación” y “asesoramiento”.

Es necesario pues, crear una especie de alianza que trabaje en amplia colaboración con el emprendedor, hasta que éste, definitivamente, se sienta habilitado como para continuar el desarrollo de su empresa.

3a. Etapa: Incubación

El emprendedor, ya capacitado, comienza a desarrollar su empresa.

En una primera fase de esta etapa es necesario precisar el tipo de empresa de exportación que ha de desarrollar.

Muchas veces ya se tiene un concepto determinado en cuanto a la actividad a desarrollar. En otros casos es necesario analizar las posibilidades previas, realizar estudios de mercado, nutrirse de la información necesaria.

Otra posibilidad es realizar lo que se denomina una “tormenta de ideas” es decir manejar una serie de hipótesis en cuanto al desarrollo de determinados negocios, confrontar esas ideas, analizarlas, profundizar en una exploración de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas.

En este aspecto siempre estará presente el profesor y además puede realizarse con el conjunto de participantes. Ello no solo ayuda a clarificar ideas, sino además, puede permitir la concreción de alianzas estratégicas entre diferentes emprendedores interesados en temas similares o actividades complementarias.

En la incubación de la empresa exportadora deberán realizarse determinadas actividades comprendidas en el esquema conceptual.

Dichas actividades son imprescindibles para concretar la formación administrativa y jurídica de la empresa.

Al mismo tiempo, la implementación del Plan de Negocios determinará los pasos a seguir para la mejor concreción de los objetivos y propósitos. Los estudios de mercado y el análisis del marketing internacional a desarrollar, conforman toda la estrategia apropiada para desplegar los negocios.

4a. Etapa: Pos incubación

En esta etapa, la empresa se encuentra ya en actividad. El asesor continúa apoyando y asesorando al emprendedor en las áreas señaladas.

Habrá en este aspecto una doble comunicación entre asesor y emprendedor.

Se estima que la etapa de asesoramiento debe realizarse durante los doce meses siguientes a la puesta en marcha del negocio.

Al término de ese plazo el emprendedor determinará si prefiere continuar con la asesoría, previo acuerdo con el asesor, o por el contrario independizarse en este aspecto.

 

DESARROLLO DEL CURSO

 A quiénes esta dirigido

 A todas aquellas personas que ya tengan un proyecto de negocios con el exterior (exportación, importación, intermediación)

 A todos los que aspiran tener su propia empresa en estos rubros.

 A los que tenga aptitudes y fortalezas para aceptar posiciones que los involucren en invertir trabajo y capital en la tarea de administrar eficientemente una empresa dedicada al comercio internacional.

 A los que, frente a mercados cada vez más competitivos, requieren perfeccionar sus conocimientos para lograr una eficiente administración de sus organizaciones.

 ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA

 1a. Etapa: Selección de Emprendedores

  Evaluación mediante un cuestionario especialmente preparado para calificación de los ingresos

 2a. Etapa:  Pre incubación y 3a. Etapa:  Incubación

 Estas dos etapas van a estar coordinadas.

 Si fuera necesario se preparan dos o más grupos, según las capacidades de los emprendedores.

 Este procedimiento se emplea a efectos de no dilatar la puesta en marcha de la empresa, de tal forma que la última etapa comience al culminar el décimo segundo mes.

 Los cursos y las actividades se irán intercalando para permitir, precisamente, que tanto el emprendedor como la empresa, estén preparados para iniciar sus actividades comerciales.

 

CURSOS

ACTIVIDADES

1. DIRECCION Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

1.  ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS 

2. VISION INTEGRAL DEL COMERCIO EXTERIOR

2.  CONSTITUCION DE LA EMPRESA

3. FINANZAS DE EMPRESAS

3.  FUENTES DE CAPITAL

4. PROYECTOS DE INVERSION Y PLAN DE NEGOCIOS

4.  ESTUDIO DE MERCADOS

5. MARKETING INTERNACIONAL

5. ANALISIS DE COSTOS Y PRECIOS

6. ALIANZAS ESTRATEGICAS: REDES Y CONSORCIOS DE EXPORTACION

6. PUESTA EN MARCHA


     4a. Etapa: Pos incubación

La empresa comienza funcionar y durante los próximos doce meses debe mantenerse el asesoramiento necesario en diversas tareas:

 

ASESORAMIENTOS

1. ADMINISTRACION DE  LA  EMPRESA

2. FINANZAS 

3. PRODUCION 

4. COMERCIALIZACION 

5. TECNICAS DE COMERCIO EXTERIOR 

6. ALIANZAS ESTRATEGICAS 

7. CONSORCIOS DE EXPORTACION 

OBSERVACIONES FINALES

La segunda y tercera etapa se irá  realizando simultáneamente a efectos de acelerar el proceso de constitución de la empresa y la rápida puesta  en marcha.

 En algunos casos de empresas ya constituidas, el proceso de Pos Incubación se adelantará, sin perjuicio del cumplimiento de las dos etapas anteriores.

No obstante se prevé un plazo de dos años para el cumplimiento del programa.

 Como se ha expresado, al final de este plazo, el empresario decidirá acordar o no, la continuidad de nuestras actividades. En caso de continuar se formalizará un acuerdo sobre las condiciones a regir en el futuro, las cuales estarán, en cierta medida vinculadas al éxito del desarrollo empresarial

Metodología de los Talleres

 Se realizarán en tres etapas:

 1)  Entrega de material teórico

 2)  Período de Consultas y Repuestas a través del Foro

 3)  Realización de ejercicios prácticos y/o evaluaciones del taller.

 El trabajo de Taller procura enriquecer los conocimientos del alumno de acuerdo al curso que ha tomado pero no tendrá calificación. 

 Otros materiales de Estudio

 El Instituto proporciona gratuitamente materiales complementarios como:

 -        Nomenclatura Arancelaria

-         Términos usuales en comercio exterior

-         Diccionarios bilingües

-         Trabajos prácticos y Textos de Estudio

Inversión y formas de pago

   Con tarjetas de crédito o transferencia, desde cualquier punto, el pago se efectuará en Paypal. Se darán instrucciones al respecto.   El costo del curso será de Dls. 100,-- mensuales, pagaderos por mes adelantado, durante 24 meses. Las personas registradas en la Red de Desarrollo Empresarial tendrán un descuento del 50%.